Gebruik (buiten) aula

De aula is open als er een dienst is ingepland of als de beheerder aanwezig is in de aula. In de aula mag niet gerookt worden. Hulphonden en dier(en) die u graag bij de uitvaartdienst aanwezig wilt hebben zijn toegestaan. In de aula is het niet toegestaan om uw mobiele telefoon te gebruiken en we verzoeken u deze uit te zetten. 

Ontvangst

Hoe lang van tevoren kunnen we terecht in de aula? U kunt maximaal 15 minuten voorafgaand aan de afscheidsdienst terecht. Een medewerker ontvangt u buiten op en zal u begeleiden naar de ontvangstruimte.  

Aula

Hoe lang kunnen we de aula gebruiken? In de aula kunt u een afscheidsdienst houden. Voor ieder dienst gelden vaste aanvangs- en eindtijden. Deze tijd gaat in op het vooraf met u afgestemde tijdstip en is op basis van beschikbaarheid. Wilt u de aula langer gebruiken? Dan kan uw uitvaartverzorger dat regelen met de beheerder. Er zijn wel kosten verbonden aan het langer gebruiken van de aula. Aan hoeveel personen biedt de aula plaats? Uw veiligheid en de veiligheid van onze medewerkers vinden wij erg belangrijk. Daarom geldt voor de aula een maximaal aantal bezoekers. Hieronder ziet u een overzicht.

Verwacht u meer bezoekers?

Verwacht u meer mensen dan het maximale aantal bezoekers? Overleg dit dan tijdig met uw uitvaartverzorger. Het is belangrijk dat u rekening houdt met het aantal bezoekers, de grootte van de aula, de beschikbare plaatsen en de tijd die u nodig heeft. Zijn er meer bezoekers dan het aantal beschikbare plaatsen? Dan informeert de medewerker de bezoekers waar zij plaats kunnen nemen. Soms kan dit betekenen dat zij de afscheidsdienst niet kunnen volgen.

Aanleverinstructies muziek en beeld

Tijdens een plechtigheid speelt muziek vaak een prominente rol. De overledene wordt geëerd met haar of zijn favoriete muziek. Gedenkpark Rosenburgh bieden de gelegenheid om deze muzikale momenten volledig naar wens in te vullen.

Om u optimaal van dienst te zijn en de plechtigheid goed voor te kunnen bereiden is het belangrijk dat de muziek een dag voor de plechtigheid bij de begraafplaats aanwezig is (voor een plechtigheid op maandag geldt: uiterlijk de vrijdag voorafgaand om 12.00 uur.

Let op: zelf gebrande cd’s kunnen problemen geven bij het afspelen. Controleert u bovendien of in de aangeleverde cd-doosjes het juiste exemplaar zit. Voor het aanleveren van cd’s en het testen van de aansluiting van het beeldscherm op uw laptop verzoeken wij u uiterlijk 24 uur voor de plechtigheid een afspraak te maken. U kunt zich hiervoor wenden tot de medewerkers van onze begraafplaats. De muziek wordt door de medewerkers van de begraafplaats gecontroleerd op afspeelbaarheid op de aanwezige apparatuur. De muziekstukken worden, wanneer op tijd aangeleverd, beluisterd en gecontroleerd.