Wat te doen
na een overlijden?
Wanneer een dierbare overlijdt, moet er veel worden geregeld. Dit kan moeilijk zijn, vooral omdat er vaak veel emoties bij komen kijken. Hieronder leest u wat u direct of later moet regelen.
Wat direct te regelen?
1. Overlijden vaststellen
Als iemand overlijdt, neem dan direct contact op met de huisarts. De huisarts (of een andere arts) moet het overlijden officieel vaststellen en een overlijdensverklaring opstellen. Met deze verklaring kunt u aangifte van overlijden doen bij de gemeente. Vaak regelt de uitvaartondernemer dit, maar u kunt het ook zelf doen.
2. Akte van overlijden en toestemming voor begrafenis of crematie
De gemeente maakt een Akte van Overlijden en geeft toestemming voor de begrafenis of crematie.
- Bij een ter beschikking stelling van het lichaam aan de wetenschap verleent de gemeente een verlof tot ontleding.
- Als het lichaam naar het buitenland wordt gebracht, geeft de gemeente een speciaal document af. Een zogehete laissez-passé.
U heeft kopieën van de Akte van Overlijden nodig om instanties te informeren. Het is handig om meerdere kopieën te maken.
3. Donorcodicil
Als u niet weet of de overledene een donorregistratie had, kan de arts dit controleren. Het Donorregister is altijd bereikbaar.
Wanneer de overledene zich als ‘Ja’ heeft laten registreren in het donorregister èn toestemming is gegeven door de nabestaanden die hiervoor zijn aangewezen, dan meldt de arts (die het overlijden heeft vastgesteld) dat aan bij het orgaancentrum. Daarmee wordt de procedure in gang gezet.
Staat de overledene niet geregistreerd, dan is het aan de nabestaande(n) om een beslissing te nemen over eventuele donatie van weefsel/organen.
4. Uitvaartverzekering
Controleer of de overledene een uitvaartverzekering had. Neem zo snel mogelijk contact op met de verzekeraar. Als u niet zeker weet of er een verzekering is, zoek dan in de administratie van de overledene of vraag de verzekeringsadviseur om hulp. Als er geen verzekering is, bewaar dan alle rekeningen van de uitvaart. Deze kosten worden betaald uit de erfenis.
Er zijn verschillende soorten uitvaartverzekeringen:
- Kapitaalverzekering – Nabestaanden krijgen een geldbedrag voor de uitvaart.
- Naturaverzekering – Nabestaanden krijgen geen geld, maar de diensten en spullen die nodig zijn voor de uitvaart.
- Koopsom uitvaartverzekering – De overledene heeft één keer een bedrag betaald aan de verzekeraar voor de uitvaart.
5. Keuze uitvaartonderneming
Kiest u ervoor om de verzorging van de overledene en de organisatie van de uitvaart geheel of gedeeltelijk uit handen geven, neem dan meteen na overlijden (24 uur per dag) contact op met een uitvaartonderneming. De keuze is geheel aan u. Het is best lastig om pas in dit stadium hierover na te gaan denken. Wellicht kunt u afgaan op eigen eerdere ervaringen of ervaringen van anderen of heeft de overledene hierover al iets gezegd. Goede en betrokken uitvaartverzorgers zijn gelukkig overal te vinden, echter de ene uitvaartverzorger is uiteraard de andere niet. Het is van belang te kiezen voor een persoon die recht doet aan de wensen en opvatting van de overledene en/of opdrachtgever c.q. nabestaanden. Ieder gezin/familie is anders qua omstandigheden, samenstelling, emotie en wensen.
Graag wijzen we u erop dat of er nu wel of geen uitvaartverzekering is afgesloten de keuze voor een uitvaartondernemer altijd aan u is. De keuze om niet te kiezen voor de uitvaartverzorger van de uitvaartverzekeraar, kan onverwachte financiële consequenties hebben – onderzoek dit en laat u hierover informeren bij het melden van overlijden bij de verzekeraar.
6. Voorbereiding regelgesprek
Voorbeelden van wat u kunt voorbereiden voor het gesprek met de uitvaartverzorger c.q. het bespreken van de uitvaart:
- Wensen van de overledenen – zijn deze vooraf bekend en/of op schrift via een wilsbeschikking of digitaal vastgelegd, dan is dit voor de nabestaanden een goed houvast om de gang van zaken te regelen. Denk hierbij aan de keuze tussen bijvoorbeeld begraven of cremeren, organisatie van de afscheidsplechtigheid (dag/tijd/locatie), al dan geen condoleance (met/zonder open kist), teksten op de rouwkaart, voorkeur voor / keuze van muziek tijdens het afscheid, wel/geen advertentie in de krant, bij begraven de keuze voor een particulier graf of een algemeen graf, enz. Zijn al deze zaken niet bekent, dan dient de opdrachtgever hierover zelf een besluit te nemen.
- Als u wilt dat de uitvaartverzorger de laatste verzorging van de overledene uitvoert en de overledene kleedt, kunt u kleding (bij begraven bij voorkeur van natuurlijke materialen) klaarleggen.
- Zorg voor een identiteitsbewijs of het eventuele trouwboekje met de officiële gegevens van de overledene.
- Noteer vooraf vooral uw eigen vragen en ideeën, zodat u die bij de hand heeft tijdens het gesprek.
- Indien de overledene en/of nabestaanden aanhanger van een bepaalde geloofsovertuiging is, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met deze dominee / pastoor / imam / et cetera. Hij of zij kan steun geven in deze moeilijke tijden en kan ook zaken aangaande een plechtigheid met u en/of de uitvaartverzorger regelen.
De uitvaartverzorger is ervoor om overal aan te denken en u de juiste vragen en/of mogelijkheden voor te leggen. Hij/zij is ervoor om u zo goed en praktisch mogelijk te ondersteunen. Waarbij elke dag tussen regelgesprek en uitvaart onderling telefonisch contact van groot belang is voor vragen, aanvullingen en wijzigingen.
7. Formaliteiten
In dit overzicht treft u een lijst aan met aan de overheid gerelateerde en administratieve zaken die door nabestaanden moeten worden geregeld, na overlijden van een persoon. Zo krijgt u een indruk van wat er op u afkomt en welke wettelijke termijnen u in de gaten moet houden (bijv. ten aanzien van aangifte bij de Belastingdienst.
Aan de hand van een aantal vragen in deze checklist krijgt u advies voor uw situatie.
8. Testament
In geval van een testament, is er vaak sprake van een executeur – die neemt dan een groot deel van de activiteiten voor zijn/haar rekening. Ook de notaris kan terzijde staan, wanneer de nabestaanden niet ‘alles’ zelf willen/kunnen regelen. Via deze link krijgt u meer inzicht.
Aangifte overlijden
Als er iemand is overleden, doet u hiervan aangifte in de gemeente waar de persoon is overleden. De gemeente verwerkt het overlijden van deze persoon in de burgerlijke stand en de basisregistratie personen (BRP). Aangifte doen is verplicht. Meestal doet de uitvaartondernemer dit. Als nabestaande kunt u dit ook zelf doen.
Levenloos geboren kind
Wanneer een kind levenloos wordt geboren, is dit een groot emotioneel gemis. Als u wilt, kunt u uw kindje laten registreren in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit is niet verplicht. U doet uw verzoek tot registratie bij de gemeente waar u woont.
Mensbegraving
Tarieven
In het tarieventabel vind je de actuele prijzen van mensbegraving. Wilt u graag meer informatie neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Tarieventabel bekijken
Alles over de tarieven
Contact
Zoekt u naar passend advies of heeft u vragen? Neem contact met ons op.